Parce qu'il serait dommage de consacrer autant d'investissement financier à votre mariage, le plus beau jour de votre vie, pour qu'il soit entaché par une absence de coordination globale ou pire, que vous ne puissiez pas en profiter vous-même en raison de responsabilités organisationnelles.
Nous prenons en charge la coordination complète de tous les aspects logistiques de la journée, incluant la gestion des prestataires, le contrôle de la mise en place, l'élaboration du planning et la gestion précise des timings, l'accueil des invités, et la résolution des imprévus.
Pour vous offrir une expérience exceptionnelle, j’ai conçu un parcours en cinq étapes méticuleusement pensées, garantissant le jour J une coordination sans failles et une célébration inoubliable. De notre premier contact téléphonique à la répétition générale, chaque étape vise à transformer vos rêves en réalité, avec une attention particulière aux détails, une organisation rigoureuse, et un accompagnement personnalisé aux côtés de vos nombreux prestataires, photographes… Plongeons ensemble dans ce voyage passionnant vers votre jour précieux.
Un échange téléphonique initial pour une présentation réciproque, afin que je puisse comprendre vos aspirations et prendre connaissance des détails organisationnels de votre mariage.
Un rendez-vous en visio ou en personne selon vos préférences, dédié à approfondir et détailler votre projet de mariage, assurant ainsi une compréhension totale de vos attentes.
Cette étape implique la création complète du dossier de mariage, l'analyse détaillée des aspects techniques, et la synchronisation de tous vos prestataires à l'aide d'un espace de travail en ligne partagé, nous permettant d'avancer conjointement.
Quelques jours avant le grand jour, nous organisons une répétition générale. Cela nous donne l'occasion de passer en revue le déroulé de la journée, examiner minutieusement chaque détail, et ajuster une dernière fois si nécessaire.
Je serai présente dès la première heure le jour de votre mariage pour vous accompagner tout au long de cette journée mémorable. Mon rôle comprend la coordination de l'événement, la gestion des timings et des imprévus, vous permettant ainsi de profiter pleinement à 100%.
Un accompagnement personnalisé durant vos préparatifs pour partager des astuces et des conseils, vous permettant ainsi de prendre en charge en toute autonomie l'organisation de votre mariage.
Coordination de mariage
Coordination + création de contenu
1 jour en plus
Nécessite de faire appel à une personne supplémentaire dans mon équipe pour assurer ce service
Nécessite de faire appel à une personne supplémentaire dans mon équipe pour assurer ce service
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Aujourd’hui, la présence d’une wedding planner le jour du mariage est considérée comme essentielle pour assurer une coordination fluide et sans stress de l’événement. Je m’occupe de plusieurs aspects pour que vous puissiez profiter pleinement de ce moment unique, sans vous soucier du moindre détail et en déléguant la gestion des imprévus.
En tant que Coordinatrice de mariage Aix-en-Provence, je prends en charge la coordination complète de tous les aspects logistiques de la journée, incluant la gestion des prestataires, le contrôle de la mise en place, l’élaboration du planning et la gestion précise des timings, l’accueil des invités, et la résolution des imprévus.
Gestion des Prestataires
Je communique avec tous les prestataires impliqués dans le mariage, tels que le traiteur, le DJ, la décoratrice, etc., pour m’assurer qu’ils sont informés des horaires et des détails spécifiques, garantissant ainsi que rien n’est oublié et que tout se déroule selon vos souhaits.
Respect du planning
Je veille à ce que le mariage suive le planning établi, du démarrage de la cérémonie jusqu’au départ des invités à la fin.
Accueil des invités
J’assure l’arrivée des invités, les guidant tout au long de la journée pour qu’ils se sentent encadrés et accompagnés.
Gestion des imprévus
Anticipant les éventuels imprévus, je prépare en amont les détails de votre mariage pour les anticiper au mieux. Sur place, je résous rapidement les problèmes potentiels tels que retards, problèmes techniques, conditions météorologiques, pour que le bon déroulement de votre mariage ne soit pas compromis et que vous puissiez profiter pleinement de chaque instant.
En faisant appel à mes services pour la coordination du jour du mariage, vous vous assurez un événement sans stress, détendu et parfaitement organisé, permettant également à vos proches de profiter pleinement de cette journée sans aucune préoccupation ni responsabilité.