Une coordinatrice de mariage est complémentaire au wedding planner. C'est une professionnelle spécialisée dans la coordination du jour J d'un mariage. Engagée par les futur(e)s marié(e)s, elle se charge d'assurer que tous les aspects de l'événement se déroulent sans accroc le jour du mariage. Sa principale mission est de coordonner l'ensemble des prestataires, de gérer les imprévus et de garantir que chaque détail soit pris en compte afin que les mariés et leurs invités puissent pleinement profiter de cette journée mémorable.
La nuance entre une wedding planner et une coordinatrice de mariage est notable notamment dans leurs rôles et leurs responsabilités dans la planification et l’organisation d’un mariage. La wedding planner s’occupe de l’organisation du mariage de A à Z dans sa conception et dans sa réalisation complète tandis que la coordinatrice de mariage intervient plus tard dans le processus de planification pour accompagner le couple dans la phase finale, jusqu’au jour J. La wedding planner travaille avec les mariés sur toute l’organisation de leur mariage, des préparatifs jusqu’au jour J. Le rôle de la wedding planner va être d’accompagner le couple du début à la fin, de la sélection des prestataires jusqu’au jour J . Elle travaille 1 an à 2 ans en avance. La coordinatrice de mariage n’accompagne pas les mariés sur toute l’organisation de leur mariage, la coordinatrice de mariage intervient, elle, plutôt en phase finale une fois la quasi-totalité du mariage déjà planifiée par les mariés. Elle intervient 3 mois avant le mariage. 3 mois avant le mariage, la coordinatrice de mariage prend le relai pour les mariés et prépare la dernière ligne droite avant le mariage sur tous les points suivants : planning détaillé de la journée, pallier d’éventuels problèmes, jusqu'à la coordination complète du mariage le jour J. Pour faire simple, en prenant une coordinatrice de mariage, vous optez pour le choix d’organiser vous-même votre mariage, c’est à dire vous choisissez vous-même vos prestataires, vous planifiez vous même votre mariage pendant 1 an, puis vous avez en phase finale, 3 mois avant de vous marier, une professionnelle à qui vous passer le relai pour vous soulager. Une professionnelle sur laquelle vous appuyer pour la dernière ligne droite, qui calera vos derniers détails, et sera surtout votre petite fée le jour J pour rendre votre journée encore plus magique, ne rien avoir à gérer en matière d’organisation, et surtout pour pouvoir profiter sans stress ! De manière plus générale, faire appel à une coordinatrice de mariage permet aux personnes d’organiser eux-mêmes le plus beau jour de leur vie ; car qu’on se le dise, pleins de personnes adorent ça et n’ont pas envie de le déléguer à une wedding planner ! Et pour autant, grâce à une coordinatrice de mariage, vous bénéficiez en tant que jeunes futur(e)s marié(e)s de l’expérience d’une professionnelle pour vous soulager, quelques mois / semaines avant le mariage ainsi que le jour J pour la coordination complète de votre mariage. Organisez vous-même votre mariage, et profitez de votre événement sans stress grâce à l’accompagnement d’une coordinatrice de mariage !
En amont, j'entre en contact avec tous vos prestataires afin d'ajuster chaque détail et élaborer le planning. Le jour J, la coordination est assurée au moyen d'un planning précis et d'une feuille de route détaillée pour chaque prestataire. Je maintiens une communication constante avec eux tout au long de l'événement. Cette harmonisation entre les prestataires représente une composante essentielle de mon rôle en tant que coordinatrice de mariage, wedding planner.
La gestion des imprévus revêt une importance capitale dans mon rôle en tant que spécialiste coordinatrice de mariage, wedding planner. Ma méthode consiste à anticiper au maximum les scénarios et les aléas possibles, tout en demeurant flexible et réactive le jour du mariage. Cela dit, la réalité est telle que tout ne peut pas être anticipé. Je vérifie la météo toutes les heures et je reste en communication constante avec les prestataires pour surveiller tous les aspects et anticiper chaque situation !
La ponctualité revêt une importance cruciale lors d'un mariage. Rien de plus délicat qu'une célébration où tout est en retard : le traiteur mécontent car le gâteau aurait dû être servi et nous sommes toujours à l'entrée, le DJ qui avait planifié l'ouverture du bal à 23h mais il est 00h et vous êtes encore à table ! Afin d'assurer au mieux le respect du timing, la mise en place préalable d'un planning détaillé s'avère essentielle, en collaboration avec les mariés et l'ensemble des prestataires du jour J. Une répétition générale constitue également un élément crucial, permettant d'ajuster les différents temps forts du mariage et d'avoir une idée du temps nécessaire à chacun.
Qu'il est essentiel de rester centré sur l'objectif principal de cet événement, à savoir l'union de votre amour. Au milieu de tous les préparatifs et de toute l'organisation, n'oubliez pas que votre mariage reflète avant tout votre engagement et constitue l'une des plus belles étapes de la vie d'un couple. La célébration sera magique, avec tout mis en œuvre pour cela. Vos proches seront présents pour célébrer votre amour et partager ce moment inoubliable. Détendez-vous, tout se déroulera merveilleusement bien, et vous aurez des souvenirs pour toute votre vie !
Aussitôt que possible, vous pouvez me contacter jusqu'à 3 mois avant le mariage.